Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt.

Diese Erklärung gilt für unsere Website, unsere mobilen Anwendungen sowie unsere Social-Media-Präsenzen.

Stand: 25. April 2026

2. Verantwortliche Stelle

Ulrike Stewing
Am Klein Flottbeker Bahnhof 59
22609 Hamburg

E-mail: makeup@ikki.hamburg
Telefon: +49 1704407085

3. Überblick über die Datenverarbeitung

Welche Daten wir verarbeiten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Protokolldaten
• Kommunikations- und Metadaten
• Beschäftigtendaten

Wer betroffen ist

• Websitebesucher
• Kunden und Interessenten
• Kommunikationspartner
• Beschäftigte
• Dritte Personen

Wofür wir Daten verwenden

• Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Bereitstellung unserer Website
• Sicherheitsmaßnahmen
• Analyse und Optimierung
• Marketing und Reichweitenmessung
• Organisation und Verwaltung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland (insbesondere das BDSG).

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffskontrollen
• Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Sicherstellung von Verfügbarkeit und Integrität
• Datenschutz durch Technikgestaltung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um Daten sicher zu übertragen.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies erforderlich ist. Empfänger können z. B. sein:

• IT-Dienstleister
• Hosting-Anbieter
• eingebundene externe Dienste

Selbstverständlich erfolgt dies unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und vertraglicher Absicherung.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Für Übermittlungen in die USA nutzen wir das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/

8. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen:

• 10 Jahre: Buchhaltungsunterlagen
• 8 Jahre: Rechnungen und Belege
• 6 Jahre: Geschäftsunterlagen
• 3 Jahre: vertragliche Ansprüche

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Bereitstellung der Website & Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet, z. B.:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Zugriffszeiten
• Logfiles

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit.

Speicherdauer: max. 30 Tage (Logfiles)

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur:

• Sicherstellung der Funktionalität
• Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
• Analyse des Nutzerverhaltens

Cookies können:

• temporär (Session) oder
• dauerhaft (bis zu 2 Jahre) gespeichert werden

Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Formular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Kontaktdaten
• Inhalt der Anfrage

13. Webanalyse & Optimierung

Zur Verbesserung unserer Website nutzen wir Webanalyse-Tools.

Dabei werden u. a. verarbeitet:

• Nutzungsverhalten
• Seitenaufrufe
• technische Daten

Die Daten werden pseudonymisiert (z. B. durch IP-Masking).

Eingesetztes Tool:

Matomo

• keine Weitergabe an Dritte
• Speicherdauer: max. 13 Monate

14. Social Media

Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram), um mit Nutzern zu kommunizieren und Inhalte bereitzustellen.

Bitte beachten Sie:

• Daten können außerhalb der EU verarbeitet werden
• Anbieter können Nutzungsprofile erstellen

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

15. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Änderungen ergeben. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

16. Begriffsdefinitionen

Wichtige Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Nutzungsdaten“ entsprechen den gesetzlichen Definitionen der DSGVO.