Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese nutzen und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt.

Diese Erklärung gilt für unsere Website, unsere mobilen Anwendungen sowie unsere Social-Media-Präsenzen.

Stand: 25. April 2026

2. Verantwortliche Stelle

Ulrike Stewing
Am Klein Flottbeker Bahnhof 59
22609 Hamburg

E-mail: makeup@ikki.hamburg
Telefon: +49 1704407085

3. Überblick über die Datenverarbeitung

Welche Daten wir verarbeiten

Bestandsdaten
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Nutzungsdaten
Protokolldaten
Kommunikations- und Metadaten
Beschäftigtendaten

Wer betroffen ist

Websitebesucher
Kunden und Interessenten
Kommunikationspartner
Beschäftigte
Dritte Personen

Wofür wir Daten verwenden

Kommunikation und Anfragenbearbeitung
Bereitstellung unserer Website
Sicherheitsmaßnahmen
Analyse und Optimierung
Marketing und Reichweitenmessung
Organisation und Verwaltung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland (insbesondere das BDSG).

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

Zugriffskontrollen
Schutz vor unbefugtem Zugriff
Sicherstellung von Verfügbarkeit und Integrität
Datenschutz durch Technikgestaltung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (HTTPS), um Daten sicher zu übertragen.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies erforderlich ist. Empfänger können z. B. sein:

IT-Dienstleister
Hosting-Anbieter
eingebundene externe Dienste

Selbstverständlich erfolgt dies unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und vertraglicher Absicherung.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Für Übermittlungen in die USA nutzen wir das Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/

8. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typische Fristen:

10 Jahre: Buchhaltungsunterlagen
8 Jahre: Rechnungen und Belege
6 Jahre: Geschäftsunterlagen
3 Jahre: vertragliche Ansprüche

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über Ihre Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf erteilter Einwilligungen
Widerspruch gegen Datenverarbeitung
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Bereitstellung der Website & Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten verarbeitet, z. B.:

IP-Adresse
Browserinformationen
Zugriffszeiten
Logfiles

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit.

Speicherdauer: max. 30 Tage (Logfiles)

11. Cookies und Webanalyse mit Matomo

Keine Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet nach unserer aktuellen technischen Konfiguration keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Wir setzen keine Tracking-Cookies ein, um Besucherinnen und Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Anonymisierte Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo, eine Open-Source-Software zur Webanalyse, die auf unserer eigenen Website-Umgebung eingebunden ist.

Matomo hilft uns dabei, zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden und wie häufig unsere Website besucht wird. Die gewonnenen Informationen verwenden wir ausschließlich, um unser Webangebot zu analysieren und zu verbessern.

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass keine Analyse-Cookies verwendet werden. Außerdem haben wir Maßnahmen zur Datenminimierung eingerichtet, insbesondere zur Vermeidung einer Speicherung vollständiger IP-Adressen.

Die Webanalyse erfolgt ohne den Einsatz von Analyse-Cookies. Soweit technisch möglich, werden die erhobenen Informationen anonymisiert verarbeitet. Wir verwenden die Auswertungen nicht dazu, einzelne Besucherinnen oder Besucher persönlich zu identifizieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Soweit für einzelne Zugriffe auf Informationen in der Endeinrichtung eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich sein sollte, erfolgt der betreffende Zugriff nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Die erhobenen statistischen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Analysezwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht oder so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Ihren Rechten finden Sie in den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Formular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Anfrage

14. Social Media

Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram), um mit Nutzern zu kommunizieren und Inhalte bereitzustellen.

Bitte beachten Sie:

Daten können außerhalb der EU verarbeitet werden
Anbieter können Nutzungsprofile erstellen

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

15. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Änderungen ergeben. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

16. Begriffsdefinitionen

Wichtige Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ oder „Nutzungsdaten“ entsprechen den gesetzlichen Definitionen der DSGVO.